Archiveer vanwege compliance-voorschriften en gegevensbescherming!
Waarom e-mailarchivering toevoegen aan uw licentie?
Back-up van en eenvoudige toegang tot bedrijfsgegevensOmdat e-mail één van de voornaamste manieren van communiceren is geworden, dient digitale correspondentie beschermd te worden en tegelijkertijd gemakkelijk toegankelijk zijn. Door archivering raakt er nooit meer e-mail kwijt!
Voldoe aan compliance-voorschriftenE-mail moet wettelijk gezien hetzelfde worden behandeld als papieren post. Het ontbreken van e-mailarchivering kan leiden tot juridische problemen, hoge boetes, het verliezen van rechtszaken en een beschadigde reputatie.
Verbeter de performance van uw IT systeemE-mailarchivering in de cloud elimineert problemen met opslag op lokale servers en voorkomt overbelasting van de lokale e-mailinfrastructuren.
Vereenvoudig beheer met snelle geïndexeerde zoekoptiesIndividuele of massa-heraflevering van veilige, geëncrypteerde en gecomprimeerde e-mails, zijn slechts twee van de mogelijkheden waarmee u de volledige controle krijgt over de e-mailstromen van uw bedrijf.
Over Archiveringscompliance
Het is internationaal verplicht om e-mail te archiveren met een veilige archiveringsmethode die voldoet aan de geldende wet- en regelgeving.
Regelgevende instanties op internationaal, landelijk, regionaal, provinciaal en branche-niveau (FRCP, FOIA, SOX, HIPAA, FINRA, GLBA, NYSE, NASD, SEC, HITEC en andere), eisen archieven die aan aan wet- en regelgeving voldoen, redundant zijn uitgevoerd en eenvoudig toegankelijk zijn. eDiscovery heeft toegevoegde waarde voor de compliance-verplichtingen van organisaties, die desgevraagd documentatie uit e-mailarchieven op korte termijn moeten kunnen lokaliseren, veiligstellen en gebruiken.
Weet u niet zeker welke wetgeving op u van toepassing is of heeft u meer informatie nodig over onze archiveringsoplossing en technische toepassing? Raadpleeg dan de SpamExperts Kennisbank.
Hoogtepunten
Duale Toepassing
Onze e-mailarchiveringsoplossing kan worden toegepast in de redundante SpamExperts Hosted Cloud of op uw eigen hardware met onze Local Cloud.Journal Archivering
Door (activiteitenrapport-) archivering op de server kunnen eindgebruikers gearchiveerde e-mails niet wijzigen. Door alle inkomende en uitgaande e-mailcommunicatie op deze wijze vast te leggen, kunnen organisaties zich houden aan de geldende regelgeving en organisatiegebonden compliance-vereisten.Compliance en Continuïteit
Zorg ervoor dat u kunt voldoen aan alle eDiscovery- en regelingsverzoeken. Archiveer, benader en bekijk bedrijfskritische e-mails - zelfs als uw lokale e-mailinfrastructuur niet online is.Gegevensbescherming
Onze service maakt een back-up van al uw belangrijke e-mails, archiveert met compressie en encryptie en zorgt voor efficiënte en veilige databeveiliging.Zoeken en Ophalen
Zoek en haal e-mails eenvoudig op met de geïndexeerde zoekfunctie. Binnen de e-mailarchivering van SpamExperts zijn zoekopdrachten per domein of per eindgebruiker mogelijk met een scala aan zoekparameters. U kunt alles via internet bekijken en geëncrypteerde en gecomprimeerde kopieën van gearchiveerde e-mail opnieuw naar uw klant versturen.Integratie en Automatisering
Wij leveren kant-en-klare addons om de e-mailfiltering- en archiveringsdiensten volledig te integreren in de standaard controlepanelen en andere e-mailtools (cPanel, Parallels Automation, Plesk, Direct Admin, ISPsystem en Open-Xchange).
Ondersteunde Mailservers
Onze oplossingen zijn volledig onafhankelijk en ondersteunen alle SMTP-compatibele mailservers, zoals Exchange, Zimbra, Postfix, Exim, Gmail en Lotus. Uw volledige e-mailarchief kan eenvoudig worden benaderd vanuit elke e-mailserver en is beschikbaar in uw Spampanel controlepaneel.
Volledige Ondersteuning en Updates
De e-mailarchiveringsdienst wordt 24/7 gemonitord door ons team. Wij doen ons best om superieure ondersteuning en uitzonderlijke gebruikerservaring te bieden.